当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より
「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けています。
個人情報保護方針
株式会社建設ドットウェブは、建築業専門原価管理システムソフトウェアメーカーとして、販売・サポートなどにおいて様々な多くの個人情報を取り扱っており、個人情報を適正に取扱うことが当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社は、法と社会秩序を遵守し、個人情報の取扱いに関して、適切に取り扱う体制を整備し、管理の徹底に努めております。また、その保護の重要性と必要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、全社員が一体となって適切な保護に努めます。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護や通信の秘密の遵守に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業遂行に必要な個人情報に対して、利用目的を明確に定め取得を行い、取得した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、破壊及び改ざん等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに対する苦情、ご相談及び当社の個人情報保護方針に関してのお問合わせに対して適切に対応いたします。
- 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定日： 2018年6月1日
更新日： 2024年1月23日
株式会社建設ドットウェブ
代表取締役 三國浩明
［当社の個人情報の取り扱いに関する開示等要望や苦情・相談の問合せ先］
個人情報保護担当(MAIL：infosec@kendweb.net)
個人情報の取り扱いについて
１．事業者の氏名または名称
株式会社建設ドットウェブ
〒920-8203
石川県金沢市鞍月4丁目115番地 金沢ジーサイドビル 3階
２．個人情報保護管理者
専務取締役 MAIL：infosec@kendweb.net
３．個人情報の利用目的
＜顧客の個人情報＞
連絡、配送、アフターサポート（故障修理を含む）、新商品・新サービス・各種セミナー・イベント、展示会などの情報のご案内、取引・契約及び営業業務のため
また、アフターサポートの問合せ受付においては、受付内容の確認のため電話録音を行います
＜従業員の個人情報＞
人事、勤怠、給与、健康または傷病状況等の従業員の労務管理、福利厚生等、諸手続のため
採用応募者の個人情報
＜採用情報＞
①採用に関する連絡、管理のため
②採用に関する問い合わせ以降のご案内のため
＜お問い合わせ＞
①お問い合わせに関する連絡、管理のため
②お問い合わせ以降の当社製品、サービスに関するご案内のため
＜セミナーのお申し込み＞
① セミナー申込に関する連絡、管理のため
② セミナー申込以降の当社製品、サービスに関するご案内のため
＜資料請求のお申し込み＞
① 資料請求に関する連絡、管理のため
② 資料請求以降の当社製品、サービスに関するご案内のため
＜体験デモのお申し込み＞
①体験デモに関する連絡、管理のため
②体験デモ以降の当社製品、サービスに関するご案内のため
＜オンラインサロンのお申し込み＞
①オンラインサロン申込に関する連絡、管理のため
②オンラインサロン申込以降の当社製品、サービスに関するご案内のため
＜イーラーニングのお申し込み＞
①イーラーニング申込に関する連絡、管理のため
②イーラーニング申込以降の当社製品、サービスに関するご案内のため
４．個人情報の共同利用
他の企業と共同で開催するセミナー等においては、共同開催する企業名を明示した上で、個人情報を取得し、他の企業と共同利用する場合があります。
取得した個人情報は、製品やサポートサービスに関する情報提供、当社が主催・共同開催するセミナー・イベント情報などをご提供する場合に利用させていただきます。
＜取得する情報＞
会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、アンケート内容、購入商品、契約内容に関する事項
５．個人情報の取扱い
個人情報は、厳重に管理し、法律の定め又は本人による同意がない限り目的の範囲内においてのみ取得、利用、提供いたします。
６．個人情報の委託・提供
個人情報の提供はいたしません。また、顧客からの問い合わせに対応するため一部を委託する場合があります。
７．個人情報の開示・訂正等
ご提供いただきました個人情報について、ご本人は自己に関わる個人情報の開示・訂正・削除等を下記問合せ先に求めることができます。
８．個人情報の削除・廃棄
個人情報は、当社が定めた保管期間後、速やかに破棄、削除とします。
９．個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は、あくまでご本人の任意により提供いただきます。ただし、提供いただけないときには、当社が提供する案内サービスを受けることができない場合があります。
１０．本人が容易に知覚できない場合の取得
当社は、より高度なサービスの実現を図るため、クッキーを利用して閲覧したWebページ等のデータを3項の個人情報と紐づけて取得する場合があります。クッキーは、お客様が再び当ウェブサイトをご利用になる際に、当ウェブサイトのコンテンツをより便利に利用していただくためのものであり、お客様の個人情報を取得し、お客様のコンピューターへ不正な影響を及ぼすことはありません。
以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。
・お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
・お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、弊社からのご案内を差し上げるため
・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
・当社のサービスを改善するため
１１．個人情報に関するお問合せ
個人情報保護担当 MAIL：infosec@kendweb.net
１２．当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、当社の「個人情報保護方針・個人情報の取り扱い」のほか、以下の窓口でも受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先： 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779（平日9：30～12：00、13：00～16：30）
保有個人データの安全管理のために講じた措置
１．基本方針の策定
当社は、プライバシーマーク取得事業者であることから、プライバシーマーク要求事項JISQ15001に則り、基本方針を策定しています。
２．個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は取得、利用、保存、提供、提供、削除・廃棄等の段階ごとにルールを定め、個人データの取扱いに関する規定を作成しています。
３．組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
４．人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に個人情報に関する同意書を締結しています。
５．物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
６．技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７．外的環境の把握
・個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
以上
